ビジネスを長く続けていると、拠点となるオフィスを変更するタイミングがあります。変更の理由はいろいろあり、従業員が増えたために広い事務所に移るとか、よりアクセスしやすい場所に移るなどがよくある理由です。東京に本拠地を置く企業がオフィス移転を行うとき、どのようなところに配慮すればよいのでしょうか。まずは、移転先となる新オフィスの確保です。

従業員が多い企業ほど、適切な広さを持つ物件を見つけにくい可能性があるため、早めの行動が大切です。東京なら物件が多い地域ですが、情報収集は欠かせません。また、オフィス移転によってビジネスの継続性が落ちないように注意することも重要です。なるべく休業日が発生しないように、時間をかけて従業員と設備を移転させましょう。

東京のオフィス移転で一番大切なのは、移転作業の段取りです。いろいろな備品を移動させる必要があるため、荷物の運送を担当する企業と相談して無理のないスケジュールを判断します。ここで気をつけたいのは、企業秘密に相当する書類などは従業員の手で移動させることです。書類だけではなくデータもふくめて、重要な品物は第三者に任せないことが基本です。

オフィス移転作業を始める前に、社内の品物を減らす段階をふくめるとよいでしょう。最後に、顧客に対して余裕を持ったタイミングでオフィス移転を告知します。住所や電話番号が変更になるのであれば、混乱がないように前もって伝えておくのが基本です。