オフィス移転を考えた場合、数ある候補の中でもオフィス賃貸費用を大きく削減できるものとしてレンタルオフィスがその候補に挙げられます。特に従業員数の少ない会社や立ち上げてから間もない会社で移転が必要な場合にはオフィス移転の選択肢として十分に考えられます。レンタルオフィスとはオフィスビルの一部のフロア又はオフィスまるごと一棟分の内からそれぞれのフロアで個室や共有デスクなどに仕切って貸し出すサービスです。必要なスペースだけが小分けにされ、オフィス環境で必要となるコピー機や受付サービス、会議室や応接室などは他のテナントの方と共有になるので賃貸費用を大幅に抑えることが可能になります。

もちろん、個室内には固定電話やファックスなどの設置も可能ですし、各フロア内は高速インターネットの使用もできます。共有する会議室や応接室も必要な時だけ利用できるので、従来のようにそのスペース分を借りてコストを別途負担する必要がありません。このようなレンタルオフィスは都心や大きな街の中心部にあり、そのようなエリアで従来のようにオフィス移転先として新たに賃貸すると非常にコストがかかります。その点、レンタルオフィスなら非常に低いコストで済むのです。

さらにそのようなレンタルオフィスは法人登記する場合の住所地としても利用できます。会社の所在地が都心や繁華街の一等地にあるということは会社の信頼性を高めるだけでなく、従業員や顧客がアクセスしやすいというメリットもあります。