個人の引っ越しと違い、オフィス移転は多額の費用と時間がかかるものです。失敗しないためにも、委託先の業者選びの注意点についてしっかり学んで検討しましょう。まずは、希望する条件を業者にしっかりと伝えましょう。立地、内装、ブランド力など、企業によってオフィスを探す際の条件は様々です。

打ち合わせの際は、自分が求める条件を整理しておきましょう。希望する条件をはっきりさせたら、自分たちの希望に強みを持つ委託先を探しましょう。オフィス移転に関する業務は様々であり、委託先にもいろいろな強みを持つ企業があります。例えば、物件探しに強みを持つ企業、内装のデザイン力に定評のある企業、面倒なオフィス移転の業務をワンストップで引き受けてくれる企業などがあります。

企業のホームページを見ると、実際に企業が担当した移転プロジェクトが公開されている場合が多いので、委託先選びの検討の参考にしましょう。また、近年は情報漏洩についての事故が多いため、機密情報をしっかり守る体制のある企業を選択する事も大切です。情報セキュリティに強い企業を選択するためには、厳しい基準によって与えられるプライバシーマークを取得した企業を目安にするとよいです。最後に、委託先の候補が決まったら、忘れずに見積もりを取りましょう。

その際、相見積を取って複数の委託先を比較する事が重要ですが、後々のトラブルを防止するために、安さのみで委託先を選択しないようにする方がよいです。